Năm mới là khoảng thời gian để các doanh nghiệp khởi đầu, sắp xếp lại văn phòng giúp tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả, đem đến tài lộc và may mắn cả năm. Ngoài ra, một diện mạo văn phòng mới sẽ làm tăng tính chuyên nghiệp và tạo dấu ấn trong lòng đối tác, khách hàng. Dưới đây là 8 cách bố trí thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp năm 2020 mà bạn có thể tham khảo.
1. Ứng dụng nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc
Không gian làm việc ấn tượng, hiện đại.
Áp dụng những nguyên tắc bố trí dưới đây không chỉ đem lại sự tiện ích, mà còn mang đến nguồn năng lượng tích cực cho nhân viên trong quá trình làm việc
- Thứ nhất, nguyên tắc tối đa diện tích
Văn phòng là nơi làm việc với nhiều máy móc, trang thiết bị văn phòng nên không gian làm việc cần được tối ưu sao cho khoa học và thuận tiện trong quá trình làm việc.
Tùy thuộc vào chức năng không gian văn phòng và tính chất công việc mà mỗi công ty có cách bố trí văn phòng khác nhau. Các văn phòng cần ưu tiên sắp xếp đồ dùng sao cho việc trao đổi thông tin giữa các nhân viên thuận tiện nhất. Với những vị trí thường xuyên đi ra ngoài, không cố định nên bố trí gần cửa ra vào để tránh ảnh hưởng đến công việc chung của các phòng, ban khác.
- Thứ hai, nguyên tắc đơn giản
Ngày nay, việc bố trí văn phòng làm việc theo nguyên tắc đơn giản đang được áp dụng rộng rãi, đặc biệt với các công ty nước ngoài. Văn phòng được thiết kế khá đơn giản, chủ yếu để mọi người trong văn phòng có thể kết nối và làm việc trực tiếp với nhau.
Các văn phòng đẹp, hiện đại 2020 đang có xu hướng dịch chuyển theo hướng thiết kế mở, nhằm tạo sự linh động, liên kết giữa các bộ phận với nhau. Việc bố trí theo nguyên tắc này vừa tiết kiệm diện tích, tạo không gian làm việc thông thoáng, vừa tiết kiệm chi phí cho chủ đầu tư, doanh nghiệp.
- Thứ ba, nguyên tắc đảm bảo tính thẩm mỹ
Tính thẩm mỹ của văn phòng là sự kết hợp hài hòa của nhiều yếu tố: màu sắc, ánh sáng, nội thất, văn phòng phẩm... sao cho tạo cảm giác thân thiện, thoải mái nhất cho nhân viên làm việc, nhưng vẫn thể hiện được sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của văn phòng.
Để tránh sự đơn điệu thì việc sử dụng những món đồ trang trí hay cây xanh sẽ là giải pháp hoàn hảo, tạo sức hút ấn tượng cho không gian văn phòng.
- Thứ tư, nguyên tắc phong thủy
Phong thủy là một trong những yếu tố được các doanh nghiệp chú trọng hàng đầu khi lựa chọn và bố trí văn phòng. Một trong những nguyên tắc cơ bản đầu tiên trong việc tạo ra một không gian làm việc đẹpvà chuẩn phong thủy là sắp xếp đồ dùng văn phòng, trang thiết bị một cách tiện ích nhất. Khi văn phòng được sắp xếp ngăn nắp, khoa học thì sẽ thu hút được nhiều vận khí tốt, giúp nâng cao tinh thần tập trung làm việc một cách hiệu quả.
Với việc sử dụng những vật phẩm phong thủy để thu hút tài lộc như: quả cầu phong thủy, chậu cây xanh để bàn,... thì nên chọn những đồ vật hợp mệnh tuổi, mang lại may mắn trong công việc. Hơn nữa, khi bố trí các vật phẩm phải đảm bảo đúng vị trí để chiêu tài hút lộc, mang may mắn cho mình.
2. Bố trí văn phòng làm việc theo tính chất ngành nghề
Thiết kế nội thất phòng trưng bày.
Văn phòng không chỉ là nơi làm việc đơn thuẩn mà còn là nơi quảng bá thương hiệu, hình ảnh của công ty với đối tác, khách hàng. Chính vì thế, việc thiết kế và bố trí nội thất văn phòng đẹp, tiện nghi là điều mà các chủ đầu tư, doanh nghiệp chú trọng.
Đối với những lĩnh vực khác nhau lại có một phong cách thiết kế nội thất văn phòng khác nhau. Do đó, khi bố trí cần căn cứ vào tính chất công việc, hình thức hoạt động và số lượng nhân viên để có cách sắp xếp sao cho hiệu quả.
Với những văn phòng để sản xuất như xưởng, nơi tập trung nhiều nhân viên thì việc sắp đặt bàn ghế sao cho khoa học, tạo sự chuyên nghiệp trong quá trình làm việc. Nếu có khu vực tiếp khách thì cần bố trí xa khu làm việc để tránh bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn.
Những văn phòng phục vụ cho mục đích trưng bày, quảng bá sản phẩm thì nên ưu tiên những khoảng không gian để thuận tiện cho khách mỗi khi đến xem hàng. Các vị trí ngồi của phòng nhân viên phải theo một hệ thống nhất định tạo sự thuận tiện cho việc quan sát của người quản lý. Khu vực lễ tân nằm gần cửa ra vào để dễ dàng trong việc hướng dẫn khách đến văn phòng và phải được trang trí hợp lý, bởi đây là nơi tạo ấn tượng với khách ngay từ lần gặp gỡ đầu tiên.
Hay với công ty hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, giải trí, sáng tạo xu hướng thì không gian thường được sắp xếp một cách hiện đại, trẻ trung, năng động, nhằm mang đến nguồn ý tưởng dồi dào.
Còn rất nhiều hình thức văn phòng phụ thuộc vào không gian cũng như đặc thù công việc mà có cách thiết kế và bài trí sao cho phù hợp và linh hoạt trong cách sử dụng, hài hòa về thẩm mỹ. Thường thì khi trang trí nội thất cho văn phòng, nhiều công ty lựa chọn bàn ghế cùng gu với nhau tạo sự đồng bộ và chuyên nghiệp trong công việc
Ngoài ra, tùy vào từng diện tích không gian mà có những cách bài trí, sắp xếp đồ đạc khác nhau, nhưng cần đảm bảo tính thuận tiện và tối đa công năng sử dụng. Thông thường, nội thất văn phòng luôn hướng đến sự đơn giản nhưng sang trọng, tạo sự tinh tế, với đối tác, khách hàng. Nội thất càng nhự nhàng, tao nhã càng tôn lên nét độc đáo của văn phòng. Một lưu ý khi bố trí văn phòng là không nên quá rườm rà, cầu kỹ nhiều chi tiết sẽ gây rối mắt và tạo cảm giác chật chội,khó chịu.
3. Mẹo thiết kế nội thất phòng làm việc nhỏ
Làm thế nào để biến văn phòng nhỏ, hẹp trở nên chuyên nghiệp, hiện đại, đừng bỏ lỡ những mẹo dưới đây:
Sử dụng tủ treo tường nhằm tiết kiệm không gian văn phòng.
3.1. Lựa chọn bố trí nội thất phù hợp
Khi lựa chọn nội thất cần quan tâm đến diện tích văn phòng để bố trí sao cho phù hợp với không gian. Bàn, ghế, tủ tài liệu là những món đồ nội thất không thể thiếu trong phòng làm việc. Tuy nhiên, tùy thuộc vào phương thức hoạt động, tính chất công việc mà lựa chọn kiểu dáng, chất liệu, màu sắc sao cho phù hợp, thể hiện được phong cách và cá tính của công ty.
Bên cạnh đó, khi sắp xếp bạn cần quan tâm đến các yếu tố như: trần, tường, sàn, rèm cửa,... để tối ưu không gian sử dụng.
3.2. Dùng bàn làm việc theo nhóm 2 – 4 người
Để tạo không gian thoải mái, lý tưởng giúp mọi người có thể tập trung vào công việc tốt nhất thì ý tưởng bàn làm việc theo nhóm 2 người là lựa chọn hoàn hảo. Với thiết kế nhỏ gọn, không chiếm quá nhiều diện tích, cách bố trí này vừa giúp nhân viên có thể hỗ trợ nhau trong công việc, vừa tiết kiệm diện tích, xóa bỏ cảm giác chật chội, tạo sự thoải mái khi làm việc trong căn phòng nhỏ.
3.3. Sử dụng ghế lưới xoay văn phòng
Văn phòng đã chật hẹp, ghế ngồi lại không thoải mái sẽ khiến nhân viên cảm thấy ức chế, khó chịu. Vậy nên, thay vì chọn những loại ghế cứng khó chịu, bạn nên sử dụng những mẫu ghế xoay lưới đệm êm, thông thoáng, di chuyển dễ dàng thích hợp cho mọi văn phòng làm việc. Hơn nữa, ghế xoay có thể điều chỉnh cao thấp phù hợp với vóc dáng người ngồi, tạo sự thoải mái, dễ chịu khi phải ngồi làm việc nhiều giờ liền.
3.4. Lắp đặt các loại giá treo tường
Giá treo tường là giải pháp hiệu quả cho văn phòng nhỏ, dùng để đựng tài liệu, giấy tờ,...mà không chiếm quá nhiều diện tích, được lắp đặt nhanh chóng, tiện lợi, lại phổ biến trên thị trường.
Ngoài ra, vách ngăn cũng là một trong những sản phẩm được ưa chuộng trong những văn phòng nhỏ, hẹp. Vách ngăn được sử dụng thay cho những bức tường cố định, đồ sộ mà lại tăng tính thẩm mỹ cho căn phòng.
3.5. Sơn tường màu sáng
Đây là mẹo được sử dụng nhiều trong văn phòng có diện tích nhỏ. Với việc sơn tường màu sáng như: trắng, be, xanh nhạt, vàng nhạt,... sẽ mang đến cảm giác thoáng đãng, rộng rãi hơn cho căn phòng. Ngoài ra, cần phối hợp màu sắc nội thất sao cho đồng nhất với màu sơn tường.
Góc thư giãn trong văn phòng làm việc
4. Bố trí thiết kế văn phòng làm việc lớn, hiện đại
Với văn phòng làm việc có diện tích rộng, bạn nên bố trí nội thất và các vật dụng trang trí sao cho khoa học và hiện đại, để tạo ra những khoảng không gian trống thoáng đãng, môi trường làm việc linh động, sáng tạo.
Thêm vào đó, việc sử dụng thảm trải sàn hay kính cường lực thay vì kính thông thường hay gỗ để ngăn cách các phòng sẽ làm tăng tính hiện đại và chuyên nghiệp cho văn phòng trong mắt đối tác, khách hàng.
Ngoài ra, bố trí văn phòng làm việc lớn với nhiều cây xanh, sử dụng màu sắc đồng đều, hài hòa giữa các khu vực, kết hợp hệ thống ánh sáng dịu nhẹ và tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên là những ý tưởng hoàn hảo, mang đến môi trường làm việc hiệu quả.
5. Bố trí văn phòng làm việc theo từng xu hướng và phong cách thiết kế
Phòng làm việc với nhiều cây xanh trang trí.
Năm 2020 có rất nhiều những xu hướng và phong cách thiết kế, bố trí văn phòng đẹp, hiện đại. Đó có thể là xu hướng tối giản, không gian mở, không gian xanh,... Tùy vào từng tính chất công việc và chi phí mà bạn có thể lựa chọn cho văn phòng làm việc của mình những xu hướng phù hợp, sao cho tạo nên một không gian lý tưởng để mọi người làm việc, tránh trang trí bừa bộn, rối mắt khiến nhân viên mất tập trung.
Ví dụ như, văn phòng được bố trí theo không gian mở đơn giản bằng cách loại bỏ những bức tường ngăn cách, thay vào đó là những tấm panel nhựa, vách kính,... giúp văn phòng thêm rộng rãi và thoáng đãng. Hay với văn phòng không gian xanh, bạn có thể tận dụng những vật dụng tái chế để trang trí và đặt nhiều cây xanh trong phòng làm việc,...
6. Mẹo bố trí văn phòng làm việc lãnh đạo
Bố trí nội thất phòng giám đốc.
Việc bố trí phòng làm việc lãnh đạo đúng phương vị sẽ mang đến những ảnh hưởng tốt trong công việc cũng như sự phát triển chung của công ty.
Phòng làm việc giám đốc là nơi quan trọng nên chúng ta cần phải bố trí nội thất một cách tinh tế và hợp phong thủy giúp cho cung tài lộc được tốt. Bạn có thể chọn những bộ bàn ghế hình trụ thường sẽ có phong thủy tốt hơn. Đối với vị trí bàn làm việc không được đối diện cửa chính, mà phải đặt ở nơi hướng ra cửa, có điểm tựa phía sau và tránh kê ở giữa phòng, giúp lãnh đạo làm việc tỉnh táo, có những quyết định sáng suốt, đạt hiệu quả công việc cao nhất, đồng thời đảm bảo được yếu tố phong thủy.
Ngoài ra, phòng giám đốc có thể trang trí thêm kệ sách, tủ treo tường và những cây xanh phong thủy, đặc biệt những vật phẩm trang trí chiêu hút tài lộc, mang đến bình an, may mắn và thành công trong sự nghiệp.
7. Bố trí phòng làm việc cơ quan, tập thể, doanh nghiệp
Nội thất phòng họp hiện đại cho văn phòng.
Bố trí phòng làm việc đẹp là chiến lược đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững và lâu dài của công ty. Một văn phòng hiện đại phải được bố trí sao cho các phòng, ban có sự liên kết với nhau, tạo nên những giá trị cốt lõi cho chính doanh nghiệp của bạn.
Tùy vào tính chất công việc và hoàn cảnh cụ thể của mỗi cơ quan, tập thể, doanh nghiệp mà có cách bố trí văn phòng khác nhau, song phải đáp ứng các yếu tố sau:
- Một là, tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng linh động diện tích văn phòng.
- Hai là, giảm thiểu tối đa thời gian và chi phí cho việc di chuyển, trao đổi công việc giữa các bộ phận của văn phòng.
- Ba là, tạo môi trường làm việc lành mạnh, nhằm giúp nhân viên hoàn thành công việc với năng suất lao động tốt nhất.
- Bốn là, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thu thập và xử lý thông tin.
- Năm là, tiết kiệm chi phí lắp đặt.
- Sáu là, tuân thủ các quy tắc về an toàn kỹ thuật và an toàn lao động.
Từ những yếu tố trên, hướng tới một phương án bố trí văn phòng đáp ứng đủ công năng, thẩm mỹ và phong thủy cho một môi trường làm việc hoàn hảo.
8. Sắp xếp bàn làm việc văn phòng khoa học
Sắp xếp bàn làm việc khoa học.
Không gian làm việc ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả công việc. Nếu bạn có một không gian làm việc gọn gàng thì bạn sẽ thấy thực sự thoải mái khi làm việc, nhờ đó mà kết quả công việc cũng tăng cao. Chính vì lý do đó mà bạn phải sắp xếp bàn làm việc sao cho ngăn nắp và khoa học nhất. Bạn có thể tham khảo, quy tắc sắp xếp bàn làm việc dưới đây:
- Bên trái bàn: nên đặt máy tính bên trái bàn làm việc theo hướng ngồi, nhưng không để sát mép bàn ( sẽ khiến tư thế ngồi không được thoải mái). Sắp xếp như vậy, bàn sẽ thoáng hơn với khoảng trống bên phải, không bị máy tính che khuất và hoàn toàn có thể dành diện tích cho các món đồ dùng khác.
- Bên trên góc trái bàn: đây là vị trí gần máy tính và rất dễ nhìn khi làm việc, vì vậy bạn nên đặt những giấy tờ quan trọng giúp cho việc tìm kiếm dễ dàng hơn hơn.
- Bên trên góc phải bàn: ở phía này, bạn nên đặt hộp bút và cây đèn nhỏ để thuận tiện trong quá trình giải quyết công việc.
- Bên dưới góc phải bàn: đây là nơi dễ nhìn nên bạn có thể đặt một cuốn sổ tay nhỏ ghi chú những việc cần làm để dễ dàng theo dõi.
- Ngăn kéo bàn làm việc: hãy để các vật dụng quan trọng trong ngăn kéo như USB, danh thiếp đối tác, thư mời,...hoặc các đồ dùng cá nhân.
8 cách bố trí thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp năm 2020 trên đây của
Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Miền Bắc không chỉ mang lại cho bạn sự thoải mái đầu óc, phát triển khả năng sáng tạo mà còn giúp khẳng định được vị thế, đẳng cấp cũng như mang lại sự thuận lợi, may mắn cho sự phát triển chung của công ty, doanh nghiệp.