So với các không gian khác tại văn phòng, hệ thống nội thất tại phòng họp có thể đơn giản hơn khá nhiều. Tuy nhiên, không vì vậy mà vấn đề thiết kế phòng họp được coi nhẹ. Ngược lại, với những ý nghĩa và vai trò quan trọng của không gian này, việc thiết kế nội thất phòng họp còn là thử thách không hề đơn giản của mỗi doanh nghiệp. Để hoàn thiện không gian phòng họp một cách chuyên nghiệp nhất, doanh nghiệp cần đáp ứng những tiêu chí hết sức chặt chẽ dưới đây.
Sự đồng bộ trong không gian nội thất và các trang thiết bị
- Nội thất phòng họp cần đảm bảo tính đồng bộ một cách chặt chẽ
Là không gian thuộc tổ hợp văn phòng làm việc của doanh nghiệp nên phòng họp cần chú ý thiết kế nội sao cho có thể đảm bảo sự đồng bộ trong khu vực phòng nói riêng và sự liên kết với tổng thể không gian văn phòng nói chung. Đây tưởng chừng là vấn đề đơn giản nhưng trên thực tế, nó không hề dễ để thực hiện. Nếu thiếu sự tập trung, phòng họp rất dễ gặp phải những sai sót trong quá trình thiết kế và gây ảnh hưởng tới hình ảnh của doanh nghiệp, đồng thời làm giảm hiệu quả hoạt động của chính không gian phòng họp.
Sự khoa học của hệ thống nội thất trong thiết kế phòng họp
- Nội thất và các trang thiết bị trong phòng họp cần chú trọng tính khoa học khi sắp xếp
Ngoài những cuộc họp thông thường giữa ban lãnh đạo và các nhân sự trong công ty, không gian phòng họp còn có thể diễn ra nhiều hoạt động khác theo yêu cầu của doanh nghiệp. Phổ biến nhất chính là những buổi thuyết trình, trình bày kế hoạch hay họp ý tưởng chớp nhoáng,… Thậm chí, nhiều doanh nghiệp còn sử dụng phòng họp làm không gian cho những buổi lễ ký kết hợp đồng hoặc gặp gỡ khách hàng. Với nhiều hoạt động như vậy, nếu hệ thống nội thất phòng họp không được bố trí khoa học, chắc chắn doanh nghiệp sẽ gặp không ít trở ngại và khó khăn. Điều đó khiến công năng phòng họp bị hạn chế dẫn đến sự lãng phí đáng tiếc cho chính doanh nghiệp.
Thiết kế phòng họp cần tạo bầu không khí thoải mái, thân thiện
- Phòng họp cần mang tới sự thoải mái cho tất cả mọi người
Phòng họp là nơi gặp gỡ, trao đổi giữa nhiều người. Vì vậy, không gian này cần mang tới sự thoải mái tối đa để mỗi nhân sự đều có thể cởi mở và chia sẻ những ý tưởng cũng như ý kiến của mình nhằm đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp. Ngoài ra, những chi tiết trang trí là không thể thiếu khi thiết kế phòng họp bởi chúng sẽ góp phần kích thích sự sáng tạo, đột phá giúp các nhân sự thăng hoa hơn trong buổi họp.
http://thietkevanphongmienbac.vn/