Trưởng phòng là một trong những người đại điện cho “bộ mặt” của công ty. Phòng làm việc của trưởng phòng là nơi thường tiếp đón những đối tác, khách hàng của công. Là nhân tố giúp công ty phát triển vững mạnh hơn.
Bởi vậy, nội thất văn phòng nhất là bàn trưởng phòng cần phải lựa chọn thật cẩn thận nhằm tạo sự thoải mái, dễ chịu cho người sử dụng. Đồng thời tạo nên phong cách hiện đại, sang trọng và ấn tượng cho không gian.
1. Tiêu chuẩn về kích thước bàn làm việc trưởng phòng
Bàn trưởng phòng được đánh giá là một trong những dòng sản phẩm đa dạng về chủng loại, mẫu mã và chất lượng. Thế nên, khi lựa chọn bàn trưởng phòng đạt tiêu chuẩn ngoài việc chú ý đến công dụng và mẫu mà thì bạn còn phải chú ý đến kích thước của sản phẩm. Nhằm mang đến sự thoải mái, dễ chịu cho người sử dụng và nét đẹp hài hòa cho không gian làm việc. Các kích thước tiêu chuẩn của bàn làm việc trưởng phòng gồm có:
· Kích thước chiều cao của bàn làm việc
Chiều cao chuẩn của các mẫu bàn làm việc chỉ có duy nhất một thông số đó là 750mm. Đây được xem là chiều cao tiêu chuẩn dựa trên chiều cao của đa số người Việt Nam.
Tuy nhiên trên thị trường chúng ta không khó để bắt gặp những chiếc bàn trưởng phòng có chiều cao hơn 750mm ( dao động trong khoảng 750 – 760mm). Đó là chiều cao phi tiêu chuẩn mà khách hàng đặt tại các xưởng sản xuất với mục đích giúp cho quá trình làm việc thuận lợi hơn và mang nặng xu hướng phong thủy.
· Kích thước chiều rộng của bàn làm việc trưởng phòng
Chiều rộng hay còn gọi là chiều sâu đạt chuẩn của chiếc bàn làm việc là 0.76m. Nhưng với không gian văn phòng có diện tích hạn chế thì bạn có thể lựa chọn mẫu bàn có chiều rộng 0.5m.
Chiều rộng đạt chuẩn của bàn làm việc cho trưởng phòng sẽ là 0.76m
Kích thước này sẽ tạo sự cân đối, hài hòa cho không gian nhưng vẫn đảm bảo sự thuận lợi trong quá trình làm việc. Tuy nhiên tùy thuộc vào tính chất công việc mà bạn có thể thay đổi thông số chiều rộng của bàn.
· Kích thước chiều dài bàn làm việc trưởng phòng
Kích thước chiều dài tiêu chuẩn của bàn làm việc dành cho trưởng phòng là 1.52m. Nhưng đa phần chiều dài của bàn làm việc dành cho trưởng phòng, nhân viên sẽ có chiều dài 1m2, 1m4, 1m6, 1m6….Đây là quan niệm truyền thống của người Việt Nam kiêng kỵ những con số lẻ như 1m3, 1m5, 1m7.
Phụ thuộc vào tính chất công việc để bạn lựa chọn bàn làm việc có kích thước lớn hơn như 1m8, 2m, 2m4…và có thiết kế hộc tủ di động, tủ phụ đi kèm nhằm đảm bảo sự tiện nghi khi làm việc.
2. Cách chọn bàn trưởng phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng
Để lựa chọn được một chiếc bàn làm việc cho trưởng phòng đáp ứng được các yếu tố về công năng và thẩm mỹ bạn cần phải lưu ý một số tiêu chí sau:
Chiếc bàn đáp ứng được công năng sử dụng sẽ mang đến sự thoải mái cho người ngồi làm việc
· Bàn làm việc phải đáp ứng được công năng sử dụng
Một chiếc bàn làm việc có giá trị phải được thiết kế đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng. Một chiếc bàn có giá trị lớn và đắt giá cỡ nào nếu như không phù hợp với nhu cầu sử dụng thì cũng không thể phát huy hết được chức năng của nó.
Với người trưởng phòng thường xuyên phải làm việc với nhiều giấy tờ, hồ sơ, tài liệu thì bạn nên lựa chọn chiếc bàn có thiết kế nhiều hộc tủ, ngăn kéo. Nếu trưởng phòng đa phần chỉ làm việc trên máy tính thì bạn hãy ưu tiên lựa chọn loại bàn có khay bàn phím, kệ CPU và ngăn kéo.
· Lựa chọn bàn làm việc phù hợp với diện tích văn phòng
Diện tích cũng là một trong những yếu tố rất quan trọng mà bạn cần phải lưu ý khi lựa chọn bàn làm việc cho trưởng phòng. Để tạo sự tạo sự cân bằng và hài hòa bạn hãy chọn chiếc bàn có thông số chiều dài, rộng và chiều cao phù hợp với diện tích của văn phòng.
Một chiếc bàn trưởng phòng có kích thước quá lớn hoặc quá nhỏ không chỉ làm mất sự cân đối mà còn khiến cho người sử dụng cảm thấy không thoải mái khi làm việc.
· Lựa chọn bàn làm việc phù hợp với độ tuổi của trưởng phòng
Một chiếc bàn làm việc đẹp dành cho trưởng phòng cần phải phù hợp với phong cách cũng như độ tuổi của người sử dụng. Nếu người trưởng phòng ở độ tuổi trung niên thì bạn nên lựa chọn mẫu bàn mang màu sắc tự nhiên của gỗ.
Dựa vào độ tuổi của trưởng phòng để chọn chiếc bàn có màu sắc phù hợp
Thiết kế bàn mang phong cách cổ điển đơn giản có gờ chỉ và đường lượn mặt bàn dáng thấp. Với vị trưởng phòng trẻ tuổi và năng động thì bạn hãy chọn mẫu bàn có màu sắc tươi sáng là phù hợp nhất. Kiểu bàn có cạnh tròn, cạnh trước hình vòng cung mềm mại sẽ mang đến sự trẻ trung và năng động cho người sử dụng.
· Màu sắc của bàn phải phù hợp với người sử dụng
Chiếc bàn làm việc dành cho trưởng phòng đẹp cần phải đảm bảo sự hài hòa cả về màu sắc, kích thước lẫn phong cách với những món đồ nội thất khác trong phòng. Tùy thuộc vào cung mệnh và độ tuổi của trưởng phòng để bạn lựa chọn chiếc bàn làm việc thật phù hợp.
Một chiếc bàn làm việc có màu sắc hợp với mệnh của chủ nhân không chỉ tạo sự thoải mái khi làm việc mà còn thu hút thêm may mắn, tài lộc giúp cho công danh, sự nghiệp của trưởng phòng phát triển rực rỡ hơn.
· Chọn bàn làm việc dựa vào kiểu dáng
Hiện nay kiểu dáng bàn làm việc dành cho trưởng phòng rất đa dạng và phong phú nên không khó để bạn lựa chọn được một chiếc bàn phù hợp với nhu cầu, sở thích của người sử dụng.
Bàn làm việc hình vuông, hình vòng cung, tròn, hình chữ L, hình bầu dục…..là những kiểu dáng rất được ưa chuộng và được nhiều người yêu thích. Mỗi một kiểu dáng sẽ mang những ưu – nhược điểm khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích để bạn lựa chọn mẫu bàn có kiểu dáng thật phù hợp.
· Quan tâm đến chất liệu của bàn
Các mẫu bàn làm việc được làm từ rất nhiều chất liệu khác nhau. Mỗi loại chất liệu lại mang những ưu – nhược điểm và phù hợp với từng phong cách thiết cũng như độ tuổi của trưởng phòng.
Chẳng hạn với vị trưởng phòng trung tuổi bạn có thể lựa chọn mẫu bàn làm việc được làm bằng chất liệu gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp được thiết kế theo phong cách cổ điển nhằm tôn lên sự chín chắn, trưởng thành.
Còn với vị trưởng phòng trẻ tuổi bạn hãy lựa chọn mẫu bàn được làm bằng kính hoặc bàn gỗ kết hợp với chân sắt mang kiểu dáng hiện đại nhằm mang đến sự trẻ trung và năng động.
3. Một số điều cần lưu ý khi bố trí bàn làm việc trưởng phòng
Khi bố trí và sắp xếp bàn làm việc dành cho trưởng phòng hợp phong thủy nhằm tạo sự tiện nghi, thoải mái bạn cần phải lưu ý một số điều sau:
· Đặt bàn làm việc ngồi trực diện với lối vào hay quay mặt ra lối vào
Việc đặt bàn trưởng phòng đối diện với lối vào sẽ khiến cho người sử dụng cảm thấy tự tin hơn khi làm việc. Từ đó sẽ giúp cho bạn luôn ở tâm thế chủ động và kiểm soát được công việc. Đồng thời bạn cũng không nên đặt bàn trưởng phòng ở vị trí ngồi quay lưng ra cửa bởi nó sẽ làm giảm sự tập trung trong quá trình làm việc.
Lựa chọn được chỗ đặt bàn phù hợp sẽ mang đến sự thoải mái
Mỗi khi có người bước vào phòng hoặc qua lại ngồi ở vị trí này sẽ rất dễ khiến cho trưởng phòng dễ bị phân tán khỏi công việc. Đặc biệt nếu tần suất lưu thông như vậy diễn ra thường xuyên sẽ khiến cho hiệu quả làm việc giảm đi trông thấy.
· Hãy đặt bàn trưởng phòng ở vị trí nhìn rõ lối đi
Các lối đi trong phòng không nên thiết kế ở phía sau lưng của trưởng phòng sẽ tạo nên cảm giác bất an, không thoải mái. Chỗ ngồi của trưởng phòng cần phải nhìn rõ ràng các vị trí để có thể quan sát tất cả mọi người.
Từ vị trí này, người ngồi có góc nhìn thoải mái để giám sát cũng như bao quát được toàn bộ công việc của phòng. Đồng thời vị trí này còn có công dụng giúp cho người lãnh đạo trở nên cởi mở và dễ chịu hơn.
· Đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ và ngăn nắp
Dù là không gian làm việc của nhân viên, trưởng phòng hay giám đốc đều phải được dọn dẹp thật gọn gàng, sạch đẹp và ngăn nắp. Bởi nếu vật dụng, thiết bị, tài liệu sắp xếp lộn xộn và không có quy củ không chỉ làm ảnh hưởng đến công việc mà còn khiến không gian trở nên chật, tù túng hơn rất nhiều. Từ đó làm ảnh hưởng rất nhiều đến tinh thần và hiệu quả công việc.
· Hãy đặt đèn chiếu sáng ở phía tay nghịch
Không nên làm việc mà chỉ dùng đèn huỳnh quang trên trần mà hãy dùng thêm đèn bàn để đảm bảo độ sáng cần thiết cũng như bảo vệ mắt của bạn. Với đèn chiếu sáng bạn nên đặt ở bên tay nghịch của người dùng sẽ giúp cho ánh sáng không bị giảm đi bên tay thuận. Từ đó giúp cho quá trình làm việc của trưởng phòng trở nên thuận lợi hơn rất nhiều.
· Nên kê bàn làm việc gần với cửa sổ
Nếu ở bên ngoài cửa sổ không phải là đường lớn ồn ào thì bạn hãy kê bàn làm việc gần với vị trí này để hạn chế sự ngột ngạt, tù túng và tiếp nhận được không khí thoáng mát từ thiên nhiên.
Nếu có thể hãy đặt bàn trưởng phòng cạnh vị trí cửa sổ
Tuy nhiên bạn cần phải chú ý khi kê bàn không nên để ánh sáng chiếu thẳng vào bàn ghế của người ngồi. Bởi như vậy sẽ khiến cho người ngồi làm việc cảm thấy khó chịu và đồng thời làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của sản phẩm.
· Trang trí thêm cây xanh cho phòng làm việc
Không khí trong lành là yếu tố rất cần thiết trong phòng làm việc. Khí độc tiết ra từ tài liệu, mực, máy tính….sẽ hòa vào không khí bạn hít thở. Sự xuất hiện của chậu cây xanh trên bàn làm việc sẽ giúp không khí trong lành hơn và khiến bạn thoải mái hơn khi làm việc.
Qua bài viết trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến cho bạn một số cách chọn và bố trí bàn trưởng phòng sao cho thật phù hợp. Nếu bạn có bất kỳ băn khoăn hoặc câu hỏi nào hãy nhanh liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thật tận tình nhé.